各学部、部门，实习单位：

毕业论文（设计）是培养本科生创新能力和实践能力的重要教学环节，是高校人才培养计划的重要组成部分，也是本科毕业及学位资格认定的重要依据。按照《南京医科大学康达学院各专业实习大纲》、《南京医科大学康达学院本科毕业生论文（设计）工作实施办法》的要求，为确保毕业论文（设计）工作完成质量，现将有关要求通知如下:

一、启用毕业论文（设计）管理系统

 为切实做好毕业论文（设计）过程管理工作，提高毕业设计（论文）管理信息化水平，方便教师在线指导，实现全流程、无纸化的网上操作和管理。学院决定从2023届毕业生起启用“维普大学生毕业论文（设计）管理系统”（以下简称“系统”）。系统将于12月10日开放，全院师生可利用该系统开展相关工作，网址为 https://vgms.fanyu.com/。学生与指导教师系统培训安排在2022年12月中旬进行，具体时间另行通知。

二、工作进度及要求

    1.系统账号的分配与激活。教务处在12月10日前将2023届毕业生信息导入系统，并生成账号。学生账号为学号，初始密码为“@123456”。各学部要做好系统账号的分配与激活工作，根据当年毕业生、指导教师数量生成相应账号并分发到位，督促学生在规定时间内登陆激活账号，学生激活账号后请及时修改密码。此项工作在2022年12月30日前完成。

2.确定论文指导教师。各学部、各实习单位应根据学生实习安排，及时明确学生论文指导教师，督促论文指导教师在系统内激活账号。自联学生应主动和指导教师联系，并协助论文指导教师在系统内激活账号。院内教师账号为工号，初始密码为“@123456”，院外教师账号由各学部单独创建并分发到位。教师激活账号后请及时修改密码。此项工作在2023年1月20日前完成。

3.完成开题。各学部、各实习单位应督促指导教师及时指导学生做好毕业论文（设计）的选题、开题工作。自联学生应主动和指导教师联系，参照校内时间完成毕业论文（设计）的选题、开题工作。学部及时汇总掌握本学部所有学生的开题情况。此项工作在2023年2月20日前完成。

4.完成论文初稿，开展中期检查。各学部各实习单位应督促学生按时完成论文初稿，并及时掌握学生毕业论文（设计）的完成情况，根据论文完成情况及时开展毕业论文（设计）的中期检查。指导教师应做好对学生毕业论文（设计）的指导工作，就中期检查中出现的问题及时与学生沟通，并督促学生调整完善。此项工作在2023年4月20日前完成。

5.修改完善论文，完成毕业论文（设计）学术不端检测。学生在完成论文初稿后，应及时修改完善论文。修改完善论文后，应及时进行毕业论文（设计）学术不端检测。检测直接在系统内进行，每人免费给予2次检测机会。毕业论文（设计）文字复制比（文字复制比即指毕业论文（设计）正文与比对文献比较后，重合文字部分在该章节中所占的比例）在25％（含25％）以内的视为合格，可以提交进行答辩。如2次检测不通过，则视为毕业论文不合格，取消答辩资格。此项工作在2023年5月20日前完成。

6.指导教师评阅论文，学生提交毕业论文答辩稿。学生完成毕业论文（设计）的学术不端检测工作后，指导教师在系统内指定评阅教师进行评阅，指导教师在系统内审阅后学生方可进行答辩。学生将经指导教师确认后的论文定稿打印3份交给学部综合办公室。此项工作在2023年5月25日前完成。

7.分配答辩组，做好论文评阅工作。各学部在收到学生论文后，专业负责人（或教学秘书）在系统内指定另外2名老师进行论文的评阅工作，根据学生完成情况客观公正地给出评语和成绩，同时确认答辩组评委名单，分配答辩组。论文评阅教师可以和答辩教师是同一人。此项工作在2023年5月30日前完成。

8.完成毕业论文答辩工作。学部组织完成毕业论文（设计）答辩（含补答辩）工作，答辩组人数为3-5人，答辩组成员原则上需要有2/3以上人员具有高级职称，答辩组组长原则上应具有正高级职称，同时安排好秘书做好答辩记录。各学部应认真做好答辩的组织工作，确保每位学生答辩环节不少于15分钟，过程录像以及相关资料的存档工作。教务处将对答辩过程进行检查。此项工作在2023年6月10日前完成。

9.完成毕业论文（设计）成绩上报和评优工作。学部及时完成毕业论文成绩评定和评优工作，并将成绩和评优结果交至学院教务处。此项工作在2023年6月15日前完成。

10.做好毕业论文（设计）工作的总结。各学部要总结毕业设计（论文）工作，并写出书面报告（成绩汇总、工作总结、质量分析、选题分析等）并报教务处。此项工作在2023年6月30日前完成。

各学部、各实习单位可根据自身实际情况适当调整第2-7项工作时间的进度。

三、注意事项

1.指导教师要落实学术规范第一监督责任人职责，加强对学生毕业论文（设计）的学术指导，规范引用他人文献。出现伪造、抄袭、代写、买卖本科毕业论文（设计）等作假行为，将予以追究责任。

2.继续对2023届所有本科生毕业论文（设计）实行学术规范检测，检测合格后方可进入答辩环节。

3.学生应及时在毕业论文（设计）管理系统中完成相应的操作，并及时请指导教师进行审核。凡没有及时在系统内完成论文提交、相似度检测的同学将无法进行论文答辩。

4.答辩完成后，应组织学生根据评委意见修改、完善并及时在系统内提交毕业论文终稿电子版及附件材料。如未按要求上传论文，则毕业论文的成绩无法登记，并且没有资格参与毕业论文评优。本科毕业论文成绩评定应坚持标准，从严要求。以百分制记载学生毕业论文成绩。

5.毕业论文（设计）优秀比例不超过该专业应届毕业生总数的20%。参评省级本科优秀毕业论文的文字复制比不得超过10%。请各学部提前布置并通知到每一位指导教师和学生，认真组织评审推优工作。江苏省本科优秀毕业论文将在院级优秀论文中遴选。

四、其它工作要求

1.请各学部以2023年6月15日（系统内提交成绩）为论文工作结束节点，根据各专业教学大纲的要求，陆续启动本学部的毕业论文（设计）工作，并指定专人负责此项工作，在系统内设置工作时间节点。

2.请各学部召开毕业论文（设计）工作启动会布置相关工作，动员和激励教师积极参加此项工作，提前告知师生毕业论文（设计）写作格式规范及相关要求。

3.各学部、系、专业负责人以及指导教师应明确系统内的多级审核权限，加强对毕业论文（设计）工作的指导和管理，确保毕业论文（设计）工作落实到位和规范开展，切实提高毕业论文（设计）的质量。

如有问题请与学院教务处实践教学科联系。

联系人：江老师   联系电话：0518-80689887

附件：各角色系统使用手册.zip

             南京医科大学康达学院教务处

              2022年12月8日